Crédito a clientes sem a caderneta de papel

Incluído no BelloPOS Go

Defina o limite antes da venda, acompanhe cada débito e pagamento e entregue ao cliente um extrato que bate certo.

Download gratuito para Windows · a verificar a versão mais recente… · funciona offline

Crédito a clientes sem a caderneta de papel

As fichas de clientes e o histórico de compras continuam disponíveis no BelloPOS Lite. O BelloPOS Go acrescenta a parte que envolve risco financeiro: um limite de crédito para cada cliente e uma verdadeira conta-corrente por trás do saldo. Uma venda não paga ou uma fatura emitida cria um débito, um pagamento cria um crédito e uma nota de crédito reduz o valor em dívida sem que ninguém edite um total à mão.

Na caixa, o BelloPOS verifica a nova dívida face ao limite do cliente antes de a venda ser guardada. Só um utilizador com a permissão de exceção pode aprovar uma exceção. A caderneta do cliente mostra depois cada movimento com o saldo acumulado, a antiguidade da dívida em aberto e um extrato em PDF para impressão. Tudo é calculado a partir da conta-corrente e guardado localmente no PC da loja.

O que faz

Um limite verificado na caixa

Defina um saldo máximo por cliente. Uma venda que o ultrapasse é bloqueada, a não ser que um utilizador autorizado aprove deliberadamente a exceção.

Uma conta-corrente, não um total editável

Vendas, faturas, pagamentos, notas de crédito, saldos iniciais e ajustes tornam-se movimentos datados com saldo acumulado.

Antiguidade da dívida num relance

Os valores em dívida são agrupados por antiguidade, para que a loja distinga um saldo recente de uma dívida que espera há demasiado tempo.

Liquidações e extratos em PDF

Registe um pagamento com o meio e uma nota e exporte o extrato do cliente com colunas de débito, crédito e saldo.

Veja na aplicação

Ecrãs reais do BelloPOS no Windows.

Histórico de vendas no BelloPOS: cada talão com o cliente, o operador de caixa e o total, filtrado por data

Ecrã de caixa do BelloPOS no Windows: blocos de categorias, a grelha de produtos, o carrinho e o teclado de pagamento

Um pagamento em numerário registado no BelloPOS, com o troco a dar e o talão pronto a imprimir

Como funciona, passo a passo

1Crie o cliente e defina um limite de crédito; zero deixa a conta sem limite.
2Associe uma venda ou fatura não paga a esse cliente.
3O BelloPOS verifica o saldo resultante antes do pagamento e regista o débito.
4Abra a caderneta do cliente para ver os movimentos, o saldo acumulado e a antiguidade.
5Registe as liquidações e imprima um extrato de conta atualizado em PDF.

Perguntas dos comerciantes

As fichas de clientes continuam incluídas no Lite?

Sim. Os dados dos clientes e o histórico de vendas fazem parte do Lite. Os limites de crédito, a caderneta, as liquidações, a antiguidade e a exportação de extratos de conta começam no BelloPOS Go.

Um operador de caixa pode ultrapassar o limite de um cliente?

Só quando a sua função tiver a permissão de exceção de crédito a clientes. Caso contrário, o BelloPOS bloqueia a venda e indica o saldo atual, o novo valor e o limite configurado.

O que altera o saldo?

As vendas e faturas não pagas aumentam-no; os pagamentos dos clientes e as notas de crédito emitidas reduzem-no. O total apresentado é recalculado a partir desses movimentos da conta-corrente.

Outras funcionalidades do BelloPOS

Cada módulo, uma página.

Todas as funcionalidades