Fonctionnalités BelloPOS

Achats, fournisseurs et vrais prix de revient

Inclus dans BelloPOS Go

Commandez, réceptionnez, et laissez la quantité et le prix d’achat se mettre à jour tout seuls.

Téléchargement gratuit pour Windows · version 2.1.12 · 33 MB · fonctionne hors ligne

Achats, fournisseurs et vrais prix de revient

C'est à l'achat que se décide vraiment la marge d'un commerce, et c'est en général la partie la moins écrite : un fournisseur appelé, une livraison vérifiée à moitié, une facture dans un tiroir. BelloPOS en fait un bon d'achat sur lequel vous réceptionnez : ce qui est arrivé, ce qui manquait et ce que cela a coûté sont notés au moment où on le sait.

Réceptionner une livraison fait monter le stock et enregistre le prix réellement payé, ce qui rend vraie chaque marge affichée ailleurs dans l'application. Les fournisseurs ont leur fiche avec leur historique derrière eux : la prochaine négociation part de ce que ce fournisseur facture vraiment, pas du prix de l'an dernier. Les achats viennent avec une licence BelloPOS Go, achetée une seule fois, à vie.

Ce que ça fait

Des bons d’achat que vous réceptionnez

Composez la commande ligne par ligne, envoyez-la, puis pointez ce qui est arrivé. Manquants et remplacements sont écrits, pas mémorisés.

Les livraisons entrent directement en stock

La réception fait monter la quantité sur-le-champ : le rayon, la réserve et le logiciel disent la même chose sans deuxième saisie.

Des prix de revient exacts

Le prix de la livraison devient le prix d'achat du produit, et c'est ce qui rend la colonne « marge » utilisable.

Une fiche par fournisseur

Coordonnées, commandes passées et ce que vous leur avez payé : une négociation part de preuves plutôt que d'une impression.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Saisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stock
Saisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stock
L'écran d'inventaire de BelloPOS : le stock de chaque produit à côté de la fiche produit en cours de modification
L'écran d'inventaire de BelloPOS : le stock de chaque produit à côté de la fiche produit en cours de modification
Le rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montants
Le rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montants

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1Créez le fournisseur une fois, avec ses coordonnées.
  2. 2Composez un bon d'achat à partir de ce qui est bas en stock.
  3. 3Envoyez-le, et gardez-le ouvert jusqu'à l'arrivée de la livraison.
  4. 4Réceptionnez : les quantités entrent en stock, les prix deviennent des prix d'achat.
  5. 5Comparez les marges par ligne avant de décider quoi recommander.

Les questions des commerçants

Quel forfait inclut les achats ?

Les bons d'achat et les fiches fournisseurs viennent avec BelloPOS Go, une licence à vie achetée une seule fois. Les quantités et les inventaires sont déjà dans le forfait Lite gratuit.

La réception met-elle mon stock à jour ?

Oui. Réceptionner sur un bon d'achat fait monter la quantité de chaque ligne reçue et enregistre ce que vous avez payé comme nouveau prix d'achat.

Puis-je voir ce qu'un fournisseur m'a coûté ?

Oui. Chaque fournisseur garde son historique de commandes : ce que vous avez acheté et ce que cela a coûté tient sur un écran.

Autres fonctionnalités BelloPOS

Chaque module, une page.

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