Fonctionnalités BelloPOS

Comptes employés, rôles et journal d’activité

Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.

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Comptes employés, rôles et journal d’activité

Un identifiant partagé est un trou au milieu du magasin : personne ne peut dire qui a annulé la ligne, qui a accordé la remise ou qui tenait la caisse quand le tiroir est arrivé court. BelloPOS donne un compte à chaque employé : chaque vente, remise et annulation porte un nom dès l'instant où elle a lieu.

Les rôles décident ensuite de ce que chaque compte peut atteindre. Un caissier vend sans voir vos marges ; un responsable de service annule et remise ; un gérant change les prix et lit la journée entière. La licence Lite gratuite inclut les comptes employés, et BelloPOS Go ajoute les rôles personnalisés et le journal d'activité, achetés une seule fois, sans abonnement.

Ce que ça fait

Un identifiant par personne

Chacun se connecte sous son nom : ventes, remises et annulations sont attribuées au moment où elles se produisent, pas reconstituées après coup.

Des rôles avec de vraies limites

Décidez par rôle qui peut annuler une ligne, appliquer une remise, ouvrir le tiroir, changer un prix ou lire les totaux du jour.

Un journal d’activité

Les actions sensibles sont enregistrées avec le compte et l'heure : une question sur un service a une réponse, pas une théorie.

Des totaux par employé

Les rapports se détaillent par utilisateur : la performance d'un service devient un chiffre à lire, pas une impression à porter.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

L'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par date
L'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par date
Le tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jour
Le tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jour
Écran d'encaissement BelloPOS sous Windows : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique
Écran d'encaissement BelloPOS sous Windows : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1Créez un compte pour chaque employé.
  2. 2Attribuez un rôle, ou construisez-en un avec exactement les permissions voulues.
  3. 3Chacun se connecte sur son compte en début de service.
  4. 4Ventes, remises et annulations sont enregistrées au nom de qui les a faites.
  5. 5Lisez les totaux par utilisateur, et le journal d'activité quand quelque chose demande une explication.

Les questions des commerçants

Combien de comptes employés ai-je ?

La licence Lite gratuite couvre trois comptes. BelloPOS Go et Pro sont illimités.

Puis-je empêcher un caissier de voir mes marges ?

Oui. Les rôles personnalisés, fournis avec BelloPOS Go, vous laissent décider précisément de ce que chaque rôle peut ouvrir, y compris garder les prix d'achat et les rapports hors de portée.

Puis-je voir qui a annulé une vente ?

Oui. Le journal d'activité, inclus avec Go, enregistre les actions sensibles avec le compte et l'heure à laquelle elles ont eu lieu.

Autres fonctionnalités BelloPOS

Chaque module, une page.

Toutes les fonctionnalités

Logiciel de caisse tactile

L'écran de caisse que votre équipe utilisera vraiment : une pression par article, une seconde par encaissement, et rien qui attende une connexion.

Logiciel de gestion de stock

Chaque vente et chaque livraison déplacent la quantité : ce que l'écran affiche est ce qui est réellement en rayon.

Logiciel code-barres et étiquettes

N'importe quelle douchette fonctionne immédiatement, et tout ce qui n'a pas de code en reçoit un que vous imprimez vous-même.

Logiciel de facturation

Un ticket thermique pour la file, une vraie facture PDF pour le client qui la demande, issus de la même vente.

Facturation électronique et export UBL

Émettez la facture au comptoir, scellez localement son fichier UBL 2.1 exact et exportez un dossier traçable sans interrompre la vente.

Logiciel de gestion clients

Savoir qui est en face de vous, ce qu’il a acheté la dernière fois et les informations nécessaires à sa prochaine facture.

Crédit client et relevés de compte

Fixez la limite avant la vente, suivez chaque débit et règlement, puis remettez au client un relevé qui tombe juste.

Logiciel d’achats et fournisseurs

Enregistrez ce qui est arrivé et ce que vous avez payé, puis laissez stock, prix d'achat et historique fournisseur se mettre à jour ensemble.

Devis, commandes, livraisons et factures

Passez du devis à la commande, à la livraison puis à la facture sans ressaisir le client, les produits ni les totaux.

Logiciel de rapports de vente

Ce qui est parti, ce qui a rapporté, qui l’a vendu et quoi commander ensuite, sans rien exporter vers un tableur.

Pont comptable et exports fiduciaire

Ventes, achats, TVA et paiements deviennent des journaux équilibrés au fil du travail, pas une pile à reconstruire en fin de mois.

Logiciel de caisse restaurant

La salle, le passe et l’addition sur un seul système, qui continue de tourner quand la ligne tombe en plein service.

Logiciel de caisse hors ligne

Pas un « mode hors ligne » qui rattrape plus tard : le logiciel tourne simplement là où est votre commerce.

Logiciel de caisse multi-postes

Un PC détient les données, les autres postes lui parlent par votre propre réseau, et rien ne sort du magasin.

Comptes employés, rôles et journal d’activité

Commencez aujourd'hui et rassemblez tout votre commerce sur une seule plateforme.