Fonctionnalités BelloPOS

Comptes employés, rôles et journal d’activité

Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.

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Comptes employés, rôles et journal d’activité

Un identifiant partagé est un trou au milieu du magasin : personne ne peut dire qui a annulé la ligne, qui a accordé la remise ou qui tenait la caisse quand le tiroir est arrivé court. BelloPOS donne un compte à chaque employé : chaque vente, remise et annulation porte un nom dès l'instant où elle a lieu.

Les rôles décident ensuite de ce que chaque compte peut atteindre. Un caissier vend sans voir vos marges ; un responsable de service annule et remise ; un gérant change les prix et lit la journée entière. La licence Lite gratuite inclut les comptes employés, et BelloPOS Go ajoute les rôles personnalisés et le journal d'activité, achetés une seule fois, sans abonnement.

Ce que ça fait

Un identifiant par personne

Chacun se connecte sous son nom : ventes, remises et annulations sont attribuées au moment où elles se produisent, pas reconstituées après coup.

Des rôles avec de vraies limites

Décidez par rôle qui peut annuler une ligne, appliquer une remise, ouvrir le tiroir, changer un prix ou lire les totaux du jour.

Un journal d’activité

Les actions sensibles sont enregistrées avec le compte et l'heure : une question sur un service a une réponse, pas une théorie.

Des totaux par employé

Les rapports se détaillent par utilisateur : la performance d'un service devient un chiffre à lire, pas une impression à porter.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

L'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par date
L'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par date
Le tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jour
Le tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jour
Écran d'encaissement BelloPOS sous Windows : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique
Écran d'encaissement BelloPOS sous Windows : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1Créez un compte pour chaque employé.
  2. 2Attribuez un rôle, ou construisez-en un avec exactement les permissions voulues.
  3. 3Chacun se connecte sur son compte en début de service.
  4. 4Ventes, remises et annulations sont enregistrées au nom de qui les a faites.
  5. 5Lisez les totaux par utilisateur, et le journal d'activité quand quelque chose demande une explication.

Les questions des commerçants

Combien de comptes employés ai-je ?

La licence Lite gratuite couvre trois comptes. BelloPOS Go et Pro sont illimités.

Puis-je empêcher un caissier de voir mes marges ?

Oui. Les rôles personnalisés, fournis avec BelloPOS Go, vous laissent décider précisément de ce que chaque rôle peut ouvrir, y compris garder les prix d'achat et les rapports hors de portée.

Puis-je voir qui a annulé une vente ?

Oui. Le journal d'activité, inclus avec Go, enregistre les actions sensibles avec le compte et l'heure à laquelle elles ont eu lieu.

Autres fonctionnalités BelloPOS

Chaque module, une page.

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